Privacy policy
Area Onlus è consapevole dell’importanza di proteggere la privacy dei suoi sostenitori e tutelare i loro dati personali, per questo assicura un corretto e lecito trattamento dei dati, e si impegna nella salvaguardia della riservatezza, nell’adozione di misure idonee di sicurezza e nella salvaguardia dell’integrità e della disponibilità dei dati stessi.
In ottemperanza a quanto disposto dal Regolamento Europeo per la Protezione dei Dati n. 2016/679 (G.D.P.R.) nonché ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003, l’Associazione Area Onlus (da ora in poi chiamata “Titolare”) fornisce di seguito l’informativa circa il trattamento dei dati di coloro che accedono al sito www.areato.org. Area Onlus tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy e alla protezione dei dati personali così come garantito dalla normativa applicabile.
1) Identità e dati di contatto del Titolare
Il Titolare del trattamento è Area Onlus c.f. 96591020019 – Riconoscimento Personalità Giuridica Privata Regione Piemonte 23/2/1989 n. 645, Iscritta all’Anagrafe delle Onlus protocollo n. 2010/39058, con sede legale in Torino, C.so Regina Margherita n. 55, tel 011837642 – fax 0118127220, email info@areato.org. Il Referente Privacy che il Titolare ha nominato può essere contattato al seguente indirizzo email: dpoarea@areato.org.
2) Tipologia dei dati trattati
2.1) Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi email del Titolare nonché la compilazione del form presente sul sito per ricevere newsletter, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente necessari per rispondere alle richieste trasmesse o inviare newsletter nonché di tutti i dati personali inclusi nella comunicazione.
Dati raccolti forniti volontariamente:
a) indirizzo email per accedere al servizio newsletter;
b) dati di contatto di coloro che si propongono come tirocinanti o volontari via email nonché tutti i dati personali inclusi nella comunicazione;
c) dati personali di coloro che effettuano delle donazioni e che richiedono ricevuta fiscale.
2.2) Dati di navigazione
Navigando nel sito vengono acquisiti dati quali indirizzi IP, nomi di dominio dei computer, indirizzi di notazione URI delle risorse richieste, altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente, che non sono raccolti per essere associati a soggetti identificati, ma che per la loro stessa natura potrebbero permettere di identificare gli Utenti. Questi dati, la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione di internet, vengono raccolti dai sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito nel corso del loro normale esercizio, e sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
Dati raccolti utilizzando i cookie o tecnologie similari: per ulteriori informazioni, si invita a prendere visione della relativa policy → Cookie Policy
3) Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
3.1) I Dati forniti volontariamente dall’utente
I dati forniti dall’utente al momento della compilazione del form di registrazione alla newsletter disponibile alle sezioni “Contatti” e “Iscriviti alla newsletter” presenti sul sito, nonché i dati forniti dagli interessati tramite invio volontario di email agli indirizzi presenti sul sito vengono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
a) per contattare coloro che tramite email si propongono come tirocinanti e/o volontari;
b) per l’invio di newsletter e/o comunicazioni su attività, progetti, raccolta fondi, iniziative e inviti a eventi, promossi da Area Onlus nell’ambito della disabilità,
c) per l’espletamento delle formalità contabili e fiscali conseguenti alla donazione (eseguita in varie modalità IBAN, c/c, PayPal), ivi comprese attività strumentali (es. riepiloghi di donazione) e l’adempimento di obblighi di legge (es. comunicazione all’Agenzia delle Entrate)
Per le finalità di cui al punto 3.1 lettere a) e b) la base giuridica è il consenso espresso tramite iscrizione al relativo form o invio di email. Il consenso può essere revocato in ogni momento. Per le finalità di cui al punto 3.1 lettera c) il trattamento non necessita di specifico consenso, trattandosi di adempimento di obblighi di legge in capo al Titolare.
3.2) I Dati di navigazione acquisiti tramite procedure software e i sistemi informatici
I dati raccolti con l’uso di procedure software e i sistemi informatici durante la navigazione sul sito vengono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
a) ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito;
b) gestire esigenze di controllo delle modalità di utilizzo del sito,
c) accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici.
Per le finalità di cui al punto 3.2 lettere a), b) e c) la base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è la necessità di rendere utilizzabili le funzionalità del sito a seguito dell’accesso dell’utente.
I dati personali saranno trattati per l’espletamento di tutte le fasi connesse alle attività di Area Onlus nel rispetto delle finalità di cui sopra; tali attività potranno avvenire mediante sia modalità di contatto tradizionali (posta cartacea e telefonate) sia automatizzate ed assimilabili (via e-mail e sms).
4) Necessità del conferimento dei dati personali
Il conferimento dei Dati forniti dall’utente è sempre facoltativo.
In relazione alle finalità di cui al punto 3.1 lettera a) b) è necessario per poter contattare e/o rispondere alle richieste dei mittenti ovvero usufruire del servizio newsletter; per le finalità di cui al punto 3.1. lettera c), il conferimento dei dati è necessario per predisporre la ricevuta di donazione e l’adempimento degli obblighi contabili e fiscali conseguenti alla donazione.
5) Destinatari dei dati personali
I dati personali trattati potranno essere conosciuti solo da personale specificamente incaricato delle operazioni di trattamento, non saranno diffusi presso il pubblico. Qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle indicate finalità, i dati raccolti potranno essere trattati da terzi nominati Responsabili del trattamento, nello specifico:
• persone, società, enti, associazioni o studi professionali che prestino attività connesse e strumentali alla esecuzione delle finalità sopra indicate;
• enti ed autorità amministrative e giudiziarie in virtù degli obblighi di legge;
• persone, società, enti, associazioni o studi professionali che svolgano attività di consulenza e/o assistenza (ad es. fornitura database).
I dati personali non saranno trasferiti in paesi non appartenenti all’UE.
Il Titolare garantisce la massima cura affinché la comunicazione dei Suoi dati personali ai predetti destinatari riguardi esclusivamente i dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità cui sono destinati. Tali dati non saranno inoltre comunicati a terzi, salvo quanto sopra previsto e, in ogni caso, nei limiti ivi indicati. Infine Le ricordiamo che i Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, se non nei casi sopra descritti e/o previsti dalla legge.
6) Modalità e durata di conservazione dei dati personali
Il trattamento avverrà con strumenti informatici, telematici e cartacei, con modalità strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e applicando sempre misure tecniche e organizzative tali da garantire la sicurezza dei dati e la salvaguardia della riservatezza, integrità e disponibilità degli stessi.
I dati di cui al punto 2.1 lettere a) e b) saranno conservati per cinque anni o comunque sino alla revoca del consenso.
I dati comunicati di cui al punto 2.1 lettera c) per finalità contabili e fiscali vengono conservati per undici anni ai sensi di legge (ivi compresi gli obblighi fiscali).
Al termine del periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o altrimenti irreversibilmente de-identificati per finalità puramente statistiche, salvo che l’ulteriore conservazione di alcuni o di tutti dati sia richiesta dalla legge.
Sui dati di navigazione si invita si invita a prendere visione della Cookie Policy
7) Diritti dell’Utente e modalità di esercizio
Ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, l’Utente ha i seguenti diritti:
• avere accesso ai suoi dati personali con indicazione della loro origine, della logica e finalità su cui si basa il trattamento;
• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• ottenere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei suoi dati personali;
• opporsi, in tutto o in parte, al trattamento;
• revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
• conoscere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento;
• proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito, e può essere esercitato contattando il Titolare del trattamento scrivendo ad Area Onlus, C.so Regina Margherita 55 – 10124 Torino, oppure mediante gli indirizzi di posta elettronica: info@areato.org – areaonlus@pec.it
L’Utente può, inoltre, opporsi alla trasmissione all’Agenzia delle Entrate dei dati anagrafici e relativi alle donazioni effettuate – per la predisposizione delle dichiarazioni dei redditi precompilate ai sensi del D.M. Economia e Finanze del 30/01/2018 – comunicandolo all’indirizzo di posta elettronica opposizioneutilizzoerogazioniliberali@agenziaentrate.it o via fax al numero +39 06 50762650, oppure all’indirizzo di posta elettronica info@areato.org.
Data ultima revisione: 29 ottobre 2018.
Eventuali aggiornamenti saranno sempre pubblicati su questa pagina.